Entreprises
Déménagement de bureaux : le rétroplanning.
Un déménagement de bureaux réussi, c’est une activité qui reprend dès le lundi. Voici les étapes clés, de trois mois avant à la reprise.
Trois mois avant
- Désignez un responsable interne du projet : ce sera notre interlocuteur unique.
- Organisez la visite technique des anciens et des nouveaux locaux avec notre conseiller.
- Fixez la date : souvent un vendredi soir ou un week-end, pour limiter l’interruption.
Un mois avant
- Validez le plan d’implantation des nouveaux bureaux, poste par poste.
- Triez les archives : ce qui part, ce qui est détruit, ce qui peut être stocké chez nous.
- Prévenez vos prestataires informatiques et télécom pour la déconnexion et la reconnexion.
- Réservez le stationnement et, si nécessaire, les ascenseurs des immeubles.
La semaine du déménagement
- Chaque collaborateur vide son bureau et étiquette ses cartons avec le numéro de son futur poste.
- On livre le matériel d’emballage et les étiquettes.
- Le jour J, nos équipes démontent, transportent et réinstallent le mobilier selon le plan.
Après le déménagement
- Contrôle des postes avec votre responsable.
- Enlèvement des cartons vides.
- Mise à jour de votre adresse auprès de vos clients, de vos fournisseurs et de la Banque-Carrefour des Entreprises.