Bedrijven
Kantoorverhuizing: de planning.
Een geslaagde kantoorverhuizing betekent dat uw activiteit maandag gewoon herstart. Dit zijn de belangrijkste stappen, van drie maanden vooraf tot de herstart.
Drie maanden vooraf
- Duid een interne projectverantwoordelijke aan: die wordt ons enige aanspreekpunt.
- Plan het technisch bezoek van de oude en de nieuwe kantoren met onze adviseur.
- Leg de datum vast: vaak een vrijdagavond of een weekend, om de onderbreking te beperken.
Een maand vooraf
- Keur het inrichtingsplan van de nieuwe kantoren goed, werkplek per werkplek.
- Sorteer het archief: wat mee gaat, wat vernietigd wordt, wat bij ons kan worden opgeslagen.
- Verwittig uw IT- en telecomleveranciers voor het af- en aankoppelen.
- Reserveer het parkeren en, indien nodig, de liften van de gebouwen.
De week van de verhuizing
- Elke medewerker maakt zijn bureau leeg en labelt zijn dozen met het nummer van zijn nieuwe werkplek.
- Wij leveren het verpakkingsmateriaal en de etiketten.
- Op de dag zelf demonteren, vervoeren en installeren onze ploegen het meubilair volgens het plan.
Na de verhuizing
- Controle van de werkplekken met uw verantwoordelijke.
- Ophaling van de lege dozen.
- Aanpassing van uw adres bij uw klanten, uw leveranciers en de Kruispuntbank van Ondernemingen.